Einführung in EXCEL

Ein kurzer Crash-Kurs zur Bedienung von EXCEL

Geschichte

Eine Tabellenkalkulation ist die digitale Variante von Kontenblättern (ich erinnere mich an ein Format von A4 hoch und 4-5 A4-Seiten Breite). Erste Schritte in die Richtung wurden bereits Anfang der 60er gegangen, während die Vorläufer der Programme, wie wir sie heute kennen, Anfang der 80er entstanden sind: bei PCs mit VisiCalc, Lotus 1-2-3, Quattro Pro und 1982 mit Microsofts Multiplan, das später umbenannt wurde.

Ich erinnere mich noch gut an einen Wettbewerb so um 1990, als Microsoft nach anderen Namen suchte: Mulniplat? Platimul? EXCEL hat dann das Rennen gemacht.

In dieser kurzen Einführung werden sowohl Einsteiger- als auch Profi- Inhalte dargestellt, wobei einige ausgespart bleiben, die für die Nebenkostenabrechnung nicht interessant sind (z.B. Diagramme). Andere (wie z.B. Makros) werden kaum vertieft. Also: die Teilnahme an weiterführenden Kursen ist immer empfehlenswert.

Wozu?

Ich selbst bin erst 1993 auf die Kalkulation gestoßen, könnte mir aber nicht mehr vorstellen, mehr als drei Zahlen anders als mit EXCEL zu behandeln. Der Vorteil zum Tischrechner liegt auf der Hand: die Zahlenkolonne bleibt am Bildschirm, wo Fehler schnell gefunden sind. Das war zwar beim Tippstreifen auch so, aber hier mußte dann aufwendig die falsche Zahl vom falschen (Summen-)Ergebnis abgezogen und die neue hinzu gerechnet werden. In EXCEL ersetzt man die falsche Zahl durch die richtige, und die Geschichte ist erledigt.

Wo im Büro zwei Personen bei einer umfangreicheren Kalkulation mit zeilen- und spaltenweisen Zwischensummen früher einen Tag beschäftigt waren, war die Sache beim allerersten Umgang mit der Kalkulation in 2 Stunden erledigt.

Abkürzungen,

die ich in den einzelnen Kapiteln verwende:
liMT: linke Maustaste
reMT: rechte Maustaste
HM: Hauptmenü
KB: Tastatur (von keyboard)
KM: Kontextmenü (das ist das, was erscheint, wenn Sie die reMT drücken)

Übungen

können Sie am besten ausführen, indem Sie den Browser, mit dem Sie diesen Text ansehen, sowie EXCEL jeweils auf etwa halbe Bildschirmgröße verkleinern und untereinander schieben.

Durch Anklicken des obersten, blauen Balkens (oder auch einfach mitten in den Programmbereich) können Sie dann zwischen beiden Programmen wechseln.

Beim Öffnen von Übungen direkt durch einen hier sichtbaren link wäre die Tabelle schreibgeschützt (weil das Original ja hier auf dem Server liegt), so daß ich die Bedienung für relativ umständlich befand. Deshalb laden Sie die Übungen zuvor herunter und entpacken sie in einen Ordner auf Ihrer Festplatte, auf den Sie dann direkt mit EXCEL zugreifen. Download EX-UEBUNG.ZIP (14KB)

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