Die Symbole in der Standard-Symbolleiste
eignen sich eigentlich nur für einfache, vorzugsweise einspaltige Listen. Sie können natürlich
mehrere Spalten markieren (etwa für Nach- und Vorname), EXCEL berücksichtigt allerdings nur die
Daten in der Spalte ganz links. Es werden also auch die Vornamen nicht mitsortiert.
Professionell Sortieren
Sie mit HM/Daten/Sortieren. Hier können Sie nach den Werten in bis zu drei Spalten sortieren. EXCEL
bemerkt zuverlässig, ob Sie einen Datenbereich mit oder ohne Überschrift markiert haben. Je nach
dem werden in den Auswahlfeldern die Überschriften oder die Spaltenbuchstaben angezeigt.
Trickreich Sortieren
1. In manchen Fällen (wenn Sie etwa bei bestimmten Konten die Auszug-, Blatt- und Postennummer
erfaßt haben) kann es sein, daß Ihnen die drei Sortierkriterien nicht ausreichen. In so einem
Fall bietet es sich an, die Daten mehrerer Spalten in einer einzigen Spalte (außerhalb des druckbaren
Bereichs) unter zu bringen.
Im obigen Beispiel also z.B. mit =A3*10000+B3*100+C3
Textinhalte können Sie mit dem & "addieren",
also z.B. mit =D3&E3
Hakelig ist das Mischen von Zahlen und Text; grundsätzlich wird dazu die
Zahl in Text umgewandelt und die Textzelle addiert, also etwa mit
=TEXT(A3;0)&E3
2. Umfangreichere Sortierungen sollten Sie nur mit einer Kopie Ihrer Daten z.B. in ein weiteres
Tabellenblatt vornehmen!
3. Rückgängig und Wiederholen ist bei umfangreicheren Sortierungen kaum hilfreich; hier kann es
nützlich sein, in einer unbenutzten Spalte Zeilennummern einzugeben (z.B.: D3: 1, D4: 2; beide
Zellen markieren und mit dem Kästchen rechts unten nach unten ziehen, soweit eben Daten vorhanden
sind), bevor Sie sortieren. Dann können Sie durch Markieren des kompletten Bereichs und sortieren
nach Spalte D den ursprünglichen Zustand wieder her stellen. Aber: siehe 2.
EXCEL-Einführung