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Für meinen Geschmack wäre der Menüpunkt HM/Druckbereich festlegen eine echte Bereicherung.
So geht es:
HM/Extras/Anpassen/Befehle: Sie klicken unter "Kategorien" auf "Datei"
unter "Befehle" gehen Sie hinunter bis "Druckbereich festlegen"
klicken Sie "Druckbereich festlegen" mit der liMT an und halten Sie die Maustaste fest: es erscheint
ein + am Mauszeiger, der (wie immer in Windows) anzeigt, daß etwas kopiert werden kann, und zwar
der Befehl in die Symbolleiste
ziehen Sie also "Druckbereich festlegen" mit gedrückter liMT in die Standard-Symbolleiste, am
besten rechts neben das Symbol "Drucken".
Dort bleibt es, wenn Sie die Maustaste loslassen
Schließen Sie den Dialog "Anpassen"
Unliebsame Symbole können Sie aus einer Symbolleiste entfernen, indem Sie es bei gedrückter Alt-Taste mit der Maus in den Tabellenbereich ziehen.
Noch übersichtlicher wird es mit der bedingten Formatierung, bei der die Formatierung abhängig von Zellwerten definiert werden kann. Klassisches Beispiel ist die Darstellung negativer Zahlen mit roter Schrift.
So geht es:
Markieren der zu formatierenden Zellen
HM/Format/Bedingte Formatierung
Zellwert ist...
größer oder gleich...
0
liMT: Format/Muster: gelb OK
liMT: Hinzufügen
Zellwert ist...
kleiner als...
0
liMT: Format/Muster: gelb
liMT: Format/Schrift/Farbe: rot OK
OK
Entfernen können Sie auch diese Formate mit HM/Bearbeiten/Löschen/Formate
Es gibt zwei weitere Möglichkeiten, Daten hervorzuheben: mit dem Format "Buchhaltung" werden Nullen
als "-" dargestellt, so daß Werte ungleich Null als Zahlen hervorstechen. Zuletzt kann die Anzeige
von Werten mit der WENN-Funktion unterdrückt werden: Angenommen, Sie haben in C3 bis C5 die Werte
100, 0 und 20 stehen, dann geben Sie in D3 die Formel ein
=WENN(C3<>0;C3;"")
und kopieren sie nach unten bis D5. In D3 und D5 werden die Zahlen angezeigt, während D4 leer ist.
Ein unter "Suchen" eingegebener Wert wird automatisch übernommen, wenn Sie auf "Ersetzen" klicken. Hier wird an den Fundstellen der gesuchte durch den hier eingegebenen Wert ersetzt.
Letzteres kann recht hilfreich sein, wenn Sie aufwendig erstellte Formeln in einem Rutsch an eine neue Datei anpassen möchten.
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